Poszukujemy osoby do koordynacji prac biura

Fundacja dla Polski poszukuje osoby do koordynacji prac biura

Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie prowadzenia biura i wspierania zespołu Fundacji w codziennych działaniach

Zakres zadań planowany do powierzenia:

  • Wsparcie oceny formalnej wniosków przychodzących w ramach konkursów ogłaszanych przez Fundację;
  • Wsparcie organizowanych imprez i wydarzeń;
  • Obsługa jednego z Funduszy prowadzonych przez Fundację
  • Podpisywanie umów, przygotowywanie lub sprawdzanie rozliczeń (około 100 umów rocznie);
  • Prowadzenie korespondencji codziennej - mailowej i tradycyjnej;
  • Przygotowywanie umów cywilnoprawnych według wzorów obowiązujących w Fundacji, w tym kontakt z osobami, z którym Fundacja podpisuje daną umowę w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.;
  • Współpraca z biurem księgowym, w tym koordynacja przygotowywania rocznego sprawozdania finansowego przez biuro księgowe oraz przygotowywanie we współpracy z zespołem Fundacji sprawozdania organizacji pożytku publicznego, cykliczne monitorowanie księgowań przychodów i wydatków, koordynowanie audytów;
  • Wprowadzanie przelewów do systemu bankowego;
  • Prowadzenie bieżącego monitoringu wydatków;
  • Ewentualne inne zadania po uzgodnieniu.

Profil idealnego kandydata/idealnej kandydatki:

  • osoba pragnąca związać się z nami na dłużej;
  • osoba lubiąca liczby i nie bojąca się Excela;
  • osoba lubiąca odpowiedzialność i podejmowanie się zadań nietypowych;
  • osoba lubiąca porządek, skrupulatna, ale też umiejąca działać w sytuacji braku definitywnych odpowiedzi.

Doświadczenie w zakresie podobnego zakresu pracy będzie stanowiło dodatkowy atut.

Co oferujemy:

  • Wynagrodzenie docelowe w widełkach między 7 200 a 9000 zł brutto za cały etat (kwota zależna od doświadczenia i ostatecznie wykonywanego zakresu obowiązków);
  • Pracę stacjonarną, z możliwością jednego dnia pracy w tygodniu w trybie zdalnym;
  • Wdrożenie przez osobę obecnie pracującą na tym stanowisku;
  • Pracę najchętniej od 16 marca 2026, niekoniecznie od razu w pełnym wymiarze i na etat;
  • Pracę na cały etat, choć ta kwestia podlega negocjacjom;
  • Umowę o pracę - początkowo na czas określony - rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego).

Ważne informacje:

  • Jesteśmy pracodawcą szanującym zasady równości i różnorodności.
  • Zachęcamy do aplikowania kobiety i mężczyzn, osoby w różnym wieku, osoby migranckie i w inny sposób różnorodne.
  • Na zgłoszenia czekamy do 6 marca 2026 r. Niezależnie od naszej decyzji o zaproszeniu danej osoby do dalszego etapu rekrutacji odpowiemy mailowo na wszystkie zgłoszenia.
  • Osoby chętne do podjęcia z nami współpracy w powyższym zakresie prosimy o przesyłanie CV oraz ewentualnych kilku zdań od siebie i pytań na adres: rekrutacja@fdp.org.pl

Klauzula informacyjna znajduje się pod linkiem: Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w rekrutacji.